办公室是学校行政综合办事机构。主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用,服务领导、服务基层、服务师生,做好组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、档案管理、综合管理服务等工作。

主要工作职责:

一、负责学校重要政务会议的具体组织工作,编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实;

二、根据校领导的指示和授权,综合协调各部门、单位的工作关系及有关事宜;

三、组织、协调学校重大事项和大型活动,开展对外联络,接待重要来宾;

四、负责校领导的秘书工作,安排校领导会议、出行、接待等日常事务,协助校领导安排、督促或落实有关工作;

五、负责学校规章制度建设有关工作,规范学校规章制度的制定、修改和废止,并定期发布;

六、负责学校党委及行政的公文处理工作,指导校内各单位的公文处理工作;

七、负责全校机要文件和档案管理工作;

八、负责起草学校的重要文件和校领导的重要讲话;

九、负责编印《年度大事记》,负责编辑、审定学校有关介绍材料;

十、负责学校总值班室24 小时的正常运转和值班工作,协调有关部门解决教职员工和学生学习、生活中的困难,协调应对紧急突发事件;

十一、负责学校行政印章和介绍信的管理和使用,以及校内各部门、单位印章的规范管理工作;

十二、负责协调、联系学校法律顾问和常任律师;

十三、完成校领导交办的其他工作。

 

 

办公室负责人:王翼飞

办公地点:图书馆530

联系电话:0431-85751803

 


最后更新:2019-01-04 08:10:50